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Datenschutzerklärung
Einleitung
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der TECHNEO GmbH.
Die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) gilt jedoch weiterhin für alle personenbezogenen Daten natürlicher Personen, insbesondere von Ansprechpartnern, Interessenten, Lieferanten oder sonstigen Geschäftspartnern.
Eine Nutzung der Internetseiten der TECHNEO GmbH ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist eine solche Verarbeitung erforderlich und besteht keine gesetzliche Rechtsgrundlage, holen wir vorher eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (z. B. Name, geschäftliche Anschrift, geschäftliche E-Mail-Adresse oder geschäftliche Telefonnummer) erfolgt stets im Einklang mit der DS-GVO und den für die TECHNEO GmbH geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.
Die TECHNEO GmbH hat als Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Internetbasierte Datenübertragungen können jedoch Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann.
1Begriffsbestimmungen
Die Datenschutzerklärung der TECHNEO GmbH beruht auf den Begrifflichkeiten der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Sie soll sowohl für unsere Kunden, Interessenten und Geschäftspartner als auch für deren Mitarbeiter einfach lesbar und verständlich sein.
a) Personenbezogene Daten
Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
b) Betroffene Person
Jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.
c) Verarbeitung
Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (z. B. Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln, Löschen).
d) Einschränkung der Verarbeitung
Die Markierung gespeicherter Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
e) Profiling
Automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten zur Bewertung bestimmter persönlicher Aspekte.
f) Pseudonymisierung
Verarbeitung, bei der Daten ohne zusätzliche Informationen nicht mehr einer Person zugeordnet werden können.
g) Verantwortlicher
Die Person oder Stelle, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung von Daten entscheidet.
h) Auftragsverarbeiter
Eine Person oder Stelle, die Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
i) Empfänger
Eine Person oder Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden.
j) Dritter
Eine Person oder Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen und dem Auftragsverarbeiter.
k) Einwilligung
Jede freiwillig, für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung zur Verarbeitung personenbezogener Daten.
2Name und Anschrift des Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:
10407 Berlin
Deutschland
3Cookies
Die Internetseiten der TECHNEO GmbH verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, die über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.
Durch den Einsatz von Cookies können wir unseren Geschäftspartnern nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne Cookie-Setzung nicht möglich wären (z. B. Merken von Logins oder Einstellungen).
4Erfassung von allgemeinen Daten (Server-Logfiles)
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite werden automatisch allgemeine Daten und Informationen erfasst und in den Logfiles des Servers gespeichert:
- Browsertyp und -version
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- IP-Adresse
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO und dient der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website, der Systemsicherheit und der Optimierung unseres Angebots. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
5Registrierung auf unserer Internetseite
Ansprechpartner unserer Geschäftspartner haben die Möglichkeit, sich auf unserer Internetseite zu registrieren. Welche Daten erhoben werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske (z. B. Name, geschäftliche E-Mail, Firmenzugehörigkeit).
Die Registrierung dient der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie der Erfüllung von Verträgen mit unseren Geschäftskunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO) und unserem berechtigten Interesse an einer effizienten Abwicklung der Zusammenarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).
6Abonnement unseres Newsletters
Auf unserer Internetseite können sich Nutzer für einen Newsletter anmelden. Dieser richtet sich ausschließlich an geschäftliche Empfänger (B2B), wie Ansprechpartner bei Kunden, Interessenten oder Lieferanten.
Für die Anmeldung ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich. Gegebenenfalls setzen wir das Double-Opt-In-Verfahren ein, um die Anmeldung zu verifizieren.
Sie können dem Erhalt des Newsletters jederzeit widersprechen bzw. Ihre Einwilligung widerrufen, z. B. über einen Abmeldelink im Newsletter.
7Newsletter-Tracking
Unsere Newsletter können sogenannte Zählpixel enthalten, um statistische Auswertungen (z. B. Öffnungs- und Klickraten) zu ermöglichen. Hierdurch können wir Inhalte und Versandzeitpunkte optimieren und unsere Kommunikation besser auf die Interessen unserer Geschäftspartner ausrichten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).
Sie können dem Newsletter-Tracking jederzeit widersprechen, indem Sie den Newsletter abbestellen.
8Kontaktmöglichkeit über die Internetseite
Wenn Sie als Ansprechpartner eines Unternehmens per E-Mail oder über ein Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (insbesondere geschäftliche Kontaktdaten) zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
9Kommentarfunktion im Blog
Sofern wir einen Blog mit Kommentarfunktion bereitstellen, werden bei Abgabe eines Kommentars u. a. Ihr gewählter Name (oder Pseudonym), der Kommentarinhalt sowie Zeitpunkt gespeichert und veröffentlicht.
Zusätzlich kann die IP-Adresse verarbeitet werden, um Missbrauch und Rechtsverletzungen verfolgen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).
10Routinemäßige Löschung und Sperrung von Daten
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten von Ansprechpartnern in Unternehmen nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Entfällt der Zweck oder laufen gesetzliche Fristen ab, werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder gesperrt.
11Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der DS-GVO insbesondere folgende Rechte:
Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit über die oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.
12Datenschutz bei Bewerbungen
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerbern zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, § 26 BDSG). Erfolgt die Bewerbung elektronisch (z. B. per E-Mail oder Formular), gilt dies gleichermaßen.
Kommt es zu einem Anstellungsverhältnis, werden die Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet. Kommt kein Anstellungsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern nicht berechtigte Interessen entgegenstehen oder eine Einwilligung für eine längere Aufbewahrung erteilt wurde.
13Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
14Berechtigte Interessen an der Verarbeitung
Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, liegt unser berechtigtes Interesse in der Durchführung und Optimierung unserer Geschäftstätigkeit zum Nutzen unserer Kunden, Mitarbeiter und Anteilseigner sowie in der Gewährleistung der Sicherheit unserer Systeme und Prozesse.
15Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten richtet sich nach den jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtliche Fristen). Nach Ablauf der Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
16Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung kann die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten (z. B. von Ansprechpartnern) gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich sein. Ohne diese Daten ist eine Kommunikation oder der Abschluss bzw. die Durchführung eines Vertrages ggf. nicht möglich.
17Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DS-GVO, das rechtliche Wirkung entfaltet oder die betroffene Person in ähnlich erheblicher Weise beeinträchtigt.